La Planificación de Recursos Empresariales o sistemas erp, son
eficientes sistemas para organizar la información empresarial, referente a
todos los procesos que se ven implicados en su marcha, aportando una gran
claridad y optimizando todos los procesos. Por obvios resultados, se
incrementarán las utilidades de la empresa.
Hoy día todos los procesos empresariales y organizativos se
llevan mediante programas y sistemas informáticos. Estos datos van a reposar a
una base de datos, en cual debe ser digitado según el diferente plan de trabajo
y organización. Según como lo determine la organización de la empresa, cada
dependencia o departamento utiliza un software diferente, que está diseñado
para cada necesidad y de forma aislada.
De esta forma, la organización informática de la empresa, realmente
nada en medio de una desinformación… por ejemplo… el departamento de ventas no
sabe en realidad qué disponibilidad de insumos hay para realizar una gran
venta… creando inconvenientes, malas entregas, clientes insatisfechos…
Justamente los sistemas erp sap han sido desarrollados como
solución a toda esta necesidad de una organización eficiente y funcional de la
información de todo tipo de empresa. Los dos sistemas, son software diseñados
para el almacenamiento y el manejo de la información, de forma integral en
todos los aspectos de los procesos de la empresa, elevando la calidad de la
eficiencia de su gestión y administración.
¿Qué información manejan los sistemas erp?
Es muy fácil… todo tipo de información… dependiendo de las
necesidades de la empresa. Cada dato informativo sobre los diferentes procesos
que se realizan en la producción se ingresan a los sistemas erp sap de forma
que estarán en una única gran base de datos, y allí se dispone para almacenarse
dependiendo de las necesidades. Por ejemplo, en los sistemas erp se ingresa una
sola vez una venta, pero ese mismo dato, inmediatamente pasa a la base de
datos, en donde la información ya pertenecerá a contabilidad, como ingresos, al
departamento de stock y se descarga del inventario, este dato también estará en
datos de entregas y envíos, y en facturación… se evitará que el mismo dato sea
ingresado 5 y hasta seis veces, por diferentes personas.
Los erp sap evitan errores por múltiples ingresos de datos a
diferentes sistemas, además que estos datos de forma natural e inmediata,
actualizará todos los sistemas en que interviene, es decir, al registrarse una
gran venta, los datos se cruzan y con solo registrar una sola vez, los datos
pasan a facturación, a lista de despacho de envíos, resta las cantidades en
stock, y por supuesto a contabilidad.
Comentarios
Publicar un comentario